Minister Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej ogłasza nabór na projekty pilotażowe pod nazwą „Skrócony czas pracy – to się dzieje!”
I. Podstawa prawna naboru
Minister Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, działając na podstawie art. 25 ust. 1 pkt 1 lit. i. i f. oraz art. 211 ust. 1 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U. z 2025 r. poz. 620), zwanej dalej „ustawą o rynku pracy”, ogłasza nabór na projekty pilotażowe pod nazwą „Skrócony czas pracy – to się dzieje!”.
II. Cele naboru
Celem naboru jest wypracowanie i przetestowanie modeli skróconego czasu pracy oraz ocena ich wpływu na: zatrudnienie, produktywność, zdrowie pracowników, organizację pracy, a także możliwość godzenia życia zawodowego z prywatnym
pracowników u pracodawców biorących udział w projekcie pilotażowym.
W wyniku pilotażu zostaną opracowane dobre praktyki wdrażania skróconego czasu pracy oraz działania na rzecz jego upowszechniania. Mogą one stanowić również podstawę do rozważenia wprowadzenia odpowiednich rozwiązań do porządku prawnego.
W ramach naboru testowane będą modele skrócenia czasu pracy przy jednoczesnym zachowaniu wynagrodzenia pracowników na poziomie nie niższym niż w chwili przystąpienia do realizacji projektu pilotażowego oraz przy utrzymaniu zatrudnienia.
Realizowane projekty pilotażowe zidentyfikują najbardziej efektywne rozwiązania w różnych sektorach i strukturach organizacyjnych. Jednocześnie pozwolą na wskazanie potencjalnych korzyści i wyzwań związanych z wdrażaniem skróconego czasu pracy — zarówno z perspektywy pracowników, jak i pracodawców.
III. Podmioty uprawnione do realizacji projektu pilotażowego
Realizatorami, do których dedykowany jest nabór są pracodawcy, którzy zaliczają się do:
podmiotów publicznych, o których mowa w art. 211 ust. 6 pkt 1-2 oraz 7 ustawy o rynku pracy, tj. wojewódzkie urzędy pracy, powiatowe urzędy pracy oraz jednostki samorządu terytorialnego;
podmiotów współpracujących z urzędami pracy, o których mowa w art. 211 ust. 6 pkt. 9.
Za spełnienie warunku współpracy pracodawcy z urzędami pracy uznaje się złożenie przez podmiot deklaracji o wcześniejszej, bieżącej lub planowanej współpracy. Przez współpracę rozumie się przekazywanie przez podmiot informacji o wyniku pilotażu do powiatowego urzędu pracy, na terenie którego realizowany jest projekt pilotażowy.
2
IV. Rozpatrywanie wniosków
Wnioski będą rozpatrywane przez Komisję do spraw oceny projektów pilotażowych, dokonującą oceny złożonych wniosków, powołaną przez Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej odrębnym zarządzeniem.
V. Terminy naboru wniosków
• termin naboru: od 14 sierpnia 2025 r. do 15 września 2025 r.
• ogłoszenie projektów rekomendowanych do realizacji: do 15 października 2025 r.
VI. Szczegółowe informacje o naborze
Szczegółowe informacje dotyczące naboru znajdują się w załączonym do niniejszego ogłoszenia Regulaminie naboru na projekty pilotażowe pod nazwą „Skrócony czas pracy – to
się dzieje!”.
Wszelkie pytania dotyczące naboru należy kierować na dedykowany adres poczty elektronicznej: scp@mrpips.gov.pl.
Nabór projektów pilotażowych „Skrócony czas pracy – to się dzieje!” ma na celu wypracowanie modeli skróconego czasu pracy oraz ocenę ich wpływu na zatrudnienie, produktywność i zdrowie pracowników. Projekty będą testować modele skrócenia czasu pracy przy zachowaniu wynagrodzenia i zatrudnienia. W wyniku pilotażu powstaną dobre praktyki oraz zalecenia dotyczące wdrażania skróconego czasu pracy, które mogą być podstawą prawnych rozwiązań.
Realizatorami projektów mogą być publiczni pracodawcy oraz ci współpracujący z urzędami pracy, przy spełnieniu warunków współpracy. Wnioski oceniane będą przez Komisję powołaną przez ministra.
Nabór trwa od 14 sierpnia do 15 września 2025 roku, a wyniki zostaną ogłoszone do 15 października. Szczegółowe informacje zawarte są w regulaminie naboru, a pytania można kierować na dedykowany adres email.
Informacje o wybranych załącznikach
- Regulamin naboru na projekty pilotażowe pod nazwą „Skrócony czas pracy – to się dzieje!”:
Załącznik przedstawia regulamin naboru projektów pilotażowych dotyczących skróconego czasu pracy, którego celem jest wypracowanie oraz przetestowanie różnych modeli tego rozwiązania w kontekście wpływu na zatrudnienie i produktywność. Kluczową informacją jest, że projekty będą testowane w latach 2025-2027, z zachowaniem dotychczasowego wynagrodzenia dla pracowników oraz z udziałem co najmniej 50% zatrudnionych w danym podmiocie.
- Ogłoszenie Ministra o naborze na projekty pilotażowe pod nazwą „Skrócony czas pracy – to się dzieje!”:
Załącznik dotyczy naboru na projekty pilotażowe dotyczące testowania modeli skróconego czasu pracy pod nazwą „Skrócony czas pracy – to się dzieje!”. Główna informacja to możliwość zgłaszania wniosków przez pracodawców do 15 września 2025 r., co ma na celu ocenę wpływu skróconego czasu pracy na zatrudnienie i produktywność.
- Zał. 1 do Regulaminu Wniosek o przyznanie środków rezerwy Funduszu Pracy na finansowanie projektu pilotażowego w ramach naboru:
Załącznik nr 1 dotyczy wniosku o przyznanie środków rezerwy Funduszu Pracy na finansowanie projektu pilotażowego pn. „Skrócony czas pracy – to się dzieje!”. Kluczowe punkty obejmują informacje o realizatorze projektu, liczbie pracowników oraz wymagania dotyczące utrzymania zatrudnienia i wynagrodzenia podczas realizacji projektu.
- Zał. 2 do Regulaminu Projekt pilotażowy:
Załącznik nr 2 do Regulaminu naboru na projekty pilotażowe przedstawia szczegóły dotyczące projektu pilotażowego pt. „Skrócony czas pracy – to się dzieje!”, w tym cele, uzasadnienie, opis modelu, budżet oraz harmonogram działań. Kluczowym punktem jest podkreślenie potrzeby wdrożenia nowego modelu pracy, który ma na celu zwiększenie efektywności zatrudnienia oraz poprawę zdrowia i organizacji pracy pracowników.
- Zał. 3 do Regulaminu Umowa:
Załącznik przedstawia wzór umowy o przyznanie środków z Funduszu Pracy na realizację projektu pilotażowego dotyczącego skróconego czasu pracy. Kluczowym punktem jest określenie zobowiązań Realizatora w zakresie realizacji projektu, zarządzania finansami oraz sprawozdawczości, a także warunków zwrotu niewykorzystanych funduszy.
- Zał. 4 do Regulaminu Ankieta przed pilotażem dla pracodawcy wstępna:
Załącznik nr 4 do Regulaminu naboru na projekty pilotażowe dotyczy ankiety dla pracodawców przed rozpoczęciem pilotażu programów skróconego czasu pracy. Kluczowe pytania ankiety dotyczą m.in. sytuacji organizacji, wdrażania programów wsparcia oraz oceny efektywności pracy, motywacji i zadowolenia pracowników.
- Zał (1). 4 do umowy częściowe sprawozdanie z wykorzystania środków fp na realizację projektu pilotażowego:
Załącznik nr 4 dotyczy częściowego sprawozdania z wykorzystania środków Funduszu Pracy na realizację projektu pilotażowego „Skrócony czas pracy – to się dzieje!”. Kluczowym punktem jest konieczność wskazania danych finansowych oraz osób odpowiedzialnych za składanie sprawozdań w imieniu Realizatora projektu.
- Zał. 5 do Regulaminu Ankieta przed pilotażem dla pracownika wstępna:
Załącznik przedstawia wzór ankiety, która ma być wypełniona przez pracowników przed pilotażem projektu dotyczącego skrócenia czasu pracy. Kluczowym punktem jest zbieranie danych dotyczących pracowników oraz ich ocen dotyczących m.in. obciążenia pracą, motywacji, zadowolenia oraz obaw związanych z propozycją skróconego czasu pracy.
- Zał. 5 do Umowy Sprawozdanie końcowe z realizacji projektu pilotażowego:
Załącznik nr 5 do umowy przedstawia sprawozdanie końcowe z realizacji projektu pilotażowego „Skrócony czas pracy – to się dzieje!”, w tym informacje finansowe oraz opis osiągniętych celów. Kluczowym punktem jest szczegółowe rozliczenie wydatków oraz analiza osiągniętych rezultatów projektu w kontekście założonych celów.
- Zał. 6 do Regulaminu Ankieta w trakcie pilotażu dla pracodawcy kwartalna:
Załącznik przedstawia wzór ankiety dla pracodawców, która ma na celu zbieranie danych i opinii na temat pilotażu skróconego czasu pracy. Kluczowe informacje dotyczą różnych aspektów działalności organizacji, takich jak modele pracy, satysfakcja pracowników oraz obserwacje dotyczące wydajności i obaw związanych z nowym modelem pracy.
- Zał. 6 do Umowy Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych:
Załącznik nr 6 do umowy przedstawia klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych zgodnie z RODO. Kluczowym punktem jest informacja, że dane będą przetwarzane przez Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w celu realizacji projektu pilotażowego "skrócony czas pracy – to się dzieje!".
- Zał. 7 do Regulaminu Ankieta w trakcie pilotażu dla pracownika kwartalna:
Załącznik nr 7 zawiera wzór ankiety dla pracowników uczestniczących w pilotażu skróconego czasu pracy, który ma na celu ocenę tej formy zatrudnienia. Kluczowym punktem jest zbadanie opinii pracowników na temat różnych aspektów pracy oraz korzyści i wyzwań związanych z wprowadzeniem skrócenia czasu pracy.
- Zał. do Wniosku Oświadczenie podmiotu współpracującego:
Załącznik zawiera oświadczenie podmiotu współpracującego w kontekście realizacji projektu pilotażowego "Skrócony czas pracy – to się dzieje!" oraz wymogi związane z jego finansowaniem. Kluczowym punktem jest zobowiązanie do przestrzegania zasad dotyczących zatrudnienia, wynagrodzeń i monitorowania projektu, a także do przedstawienia dokumentacji związanej z realizacją i finansowaniem projektu.
Pełne treści załączników znajdziesz w artykule.